Pomimo różnych oprogramowań komputerowych, to archiwizacja dokumentów jest jeszcze w firmach skrupulatnie prowadzona. Duże archiwum dużego przedsiębiortwa potrzebuje odpowiednich pomieszczeń, a także odpowiednich regałów. Najczęściej kupowanymi do przechowywania dokumentów są regały półkowe, które znajdują bardzo różnorodne zastosowanie. Złożone już zarchiwizowane dokumenty na regałach półkowych są ułożone chronologicznie i jest łatwy do nich dostęp. Zaletą regałów półkowych jest ich pojemność, więc jest dużo miejsca na składowanie dokumentów. Bardzo często regały półkowe stanowią wyposażenie sklepów i magazynów. Biura, w których tworzona jest liczna dokumentacja papierowa regały półkowe są idealnym rozwiązaniem na ich składowanie. W magazynach regały półkowe są z reguły ocynkowane, a w biurach malowane na odpowiadający klientowi kolor. Wygodny dostęp do przedmiotów i towaru jaki znajduje się na pólkach takiego regału doceniany jest przez wielu klientów, zarówno tych posiadających duże powierzchnie do zagospodarowania regałami półkowymi, jak i te z mniejszymi. Zajmują mało miejsca, co w ciasnych pomieszczeniach biurowych jest bardzo ważne.